Règlement officiel

Concours Dîner en Blanc Sofitel

AUCUN ACHAT REQUIS. UN ACHAT OU UN PAIEMENT DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT N’AUGMENTERA PAS VOS CHANCES DE GAGNER.

Remarques : Votre participation au concours Dîner en Blanc Sofitel (le « concours ») signifie que vous avez lu et que vous acceptez inconditionnellement, sans modification, le règlement officiel du concours présenté ci-dessous (le « règlement »). Veuillez lire attentivement le règlement. Si vous n’êtes pas d’accord avec un point du règlement ou si vous ne répondez pas aux critères d’admissibilité énoncés ci-dessous, nous vous demandons de ne participer à aucun volet de la promotion. Le règlement constitue un contrat juridiquement contraignant entre la personne qui s’inscrit au concours (le « participant » ou « vous ») et le commanditaire, comme défini ci-dessous.

1. Admissibilité : Le concours est ouvert uniquement aux résidents autorisés des États-Unis (tous les États, y compris le district de Columbia) et du Canada âgés d’au moins vingt et un (21) ans. Les employés d’Accor S.A., de Sofitel inc. et de Dîner en Blanc International inc. (le « partenaire promotionnel »), ceux de leurs sociétés affiliées, filiales, sociétés mères et fournisseurs respectifs, ainsi que la famille immédiate (conjoints, parents, frères, sœurs et enfants) et les membres du foyer de chacun de ces employés ne sont pas admissibles. Le concours est assujetti à toutes les lois et à tous les règlements locaux, municipaux, territoriaux, provinciaux, étatiques et fédéraux applicables. Il est également nul là où la loi l’interdit. La participation constitue l’accord complet et inconditionnel du participant au présent règlement officiel et aux décisions du commanditaire, du partenaire promotionnel et de l’administrateur, lesquelles sont définitives et exécutoires pour toutes les questions relatives au concours. L’obtention d’un prix est conditionnelle au respect de toutes les exigences énoncées aux présentes.

2. Commanditaire : Accor Management Canada inc., 155, rue Wellington Ouest, bureau 3300, Toronto (Ontario) M5V 3H1 Canada. Partenaire promotionnel : Dîner en Blanc International inc., 3737, boulevard Crémazie Est, bureau 500, Montréal (Québec) H2T 2A3 Canada. Administrateur : Centra360, 1400 Old Country Road, Suite 417, Westbury, NY 11590 États-Unis.

3. Durée : Le concours commence le 23 septembre 2019 à 0 h (heure de l’Est) et se termine le 31 décembre 2019 à 23 h 59 (heure de l’Est) (la « période de concours »).

4. Vos renseignements personnels : En participant au concours (c.-à-d. en soumettant une inscription), vous consentez expressément à l’utilisation de vos renseignements personnels, comme votre nom et votre adresse de courriel, fournis au commanditaire dans le formulaire d’inscription ou autrement lorsque cette utilisation : a) vise l’administration du concours et la remise du prix; b) est exigée par la loi ou un processus judiciaire; et c) respecte la politique de confidentialité accessible au https://www.accorhotels.com/security-certificate/index.fr.shtml, dont les dispositions sont intégrées au présent règlement par renvoi.

5. Inscription au concours : Pendant la période de concours, visitez le www.sofitelenblanc.com/fr et remplissez le formulaire d’inscription en ligne officiel (l’« inscription ») comme indiqué en soumettant votre nom complet, votre adresse postale, votre adresse de courriel valide et votre numéro de téléphone. Limite d’une (1) inscription par personne, par adresse de courriel. L’ordinateur utilisé par l’application du concours est l’appareil officiel pour la mesure du temps. Les inscriptions dédoublées ou multiples faites par un participant au-delà du nombre autorisé seront annulées. Les mécanismes robotisés ou automatisés et les macrocommandes ne sont pas des moyens valides d’inscription. Toute inscription soumise à l’aide d’un tel moyen sera annulée. Le message texte n’est pas non plus un moyen valide d’inscription. Toutes les inscriptions deviennent la propriété du commanditaire au moment de leur soumission. Aucun accusé de réception ne sera envoyé et aucun formulaire d’inscription ne sera retourné. Le commanditaire peut supprimer les inscriptions à sa discrétion. Il est interdit d’utiliser la même adresse de courriel pour plusieurs participants. Toute tentative de la part d’un participant d’obtenir un nombre plus élevé d’inscriptions que le nombre permis en utilisant des adresses de courriel, identités, comptes et identifiants multiples ou différents, ou toute autre méthode annulera les inscriptions du participant et pourrait entraîner sa disqualification. Le commanditaire n’est pas responsable des inscriptions perdues, en retard, incomplètes, invalides, incompréhensibles ou mal adressées, lesquelles seront annulées. En cas de différend quant à l’inscription ou à la participation, le titulaire autorisé du compte de l’adresse de courriel utilisée pour l’inscription sera considéré comme le participant. Le « titulaire autorisé du compte » est la personne physique à qui une adresse de courriel a été attribuée par un fournisseur d’accès Internet, un fournisseur de services en ligne ou un autre organisme responsable de l’attribution d’adresses de courriel pour le domaine associé à l’adresse soumise. Les gagnants potentiels pourraient devoir prouver qu’ils sont bien les titulaires autorisés d’un compte.

Inscriptions supplémentaires : Vous pouvez obtenir des inscriptions supplémentaires au concours comme indiqué ci-dessous.

Inviter un ami : Après votre inscription au concours, vous pourrez soumettre chaque jour les noms et adresses de courriel de trois (3) amis. Ces amis doivent également être admissibles pour participer au concours. Chaque personne recevra un courriel l’informant du concours. Pour chaque invitation d’un ami ayant une adresse de courriel valide, vous recevrez une (1) inscription supplémentaire au concours, jusqu’à concurrence de trois (3) inscriptions supplémentaires par jour pendant la période de concours. Vous ne pouvez inviter que les personnes avec lesquelles vous entretenez déjà une relation et dont vous avez reçu le consentement pour nous transmettre de tels renseignements. En nous fournissant leurs noms et adresses de courriel, vous confirmez l’existence de la relation et l’obtention du consentement. POUR LES RECOMMANDATIONS CANADIENNES – Vous ne pouvez fournir les noms et les adresses de courriel de résidents canadiens que si vous entretenez une relation familiale ou personnelle avec eux, et avez reçu leur consentement à la transmission de tels renseignements. En fournissant leurs noms et adresses de courriel, vous confirmez l’existence de la relation et l’obtention du consentement (ou vous confirmez que vous les renseignements que vous fournissez ne sont pas ceux de résidents canadiens). Une « relation familiale » signifie que le mariage, l’union de fait ou un lien juridique parent-enfant vous lie à l’autre personne, et que vous entretenez une communication directe, volontaire et bidirectionnelle avec elle. Une « relation personnelle » signifie que vous entretenez ou avez entretenu une communication directe, volontaire et bidirectionnelle avec l’autre personne et qu’on peut raisonnablement conclure à l’existence d’une relation personnelle compte tenu de tout facteur pertinent, comme le partage d’intérêts, d’expériences, d’opinions et de renseignements attesté dans les communications, la fréquence des communications, le temps écoulé entre les communications ou une rencontre en personne. Si vous n’avez pas de relation familiale ou personnelle avec chaque résident canadien recommandé, vous pourriez contrevenir à la loi canadienne et être passible d’amendes et de sanctions.

Partager sur Twitter : Après votre inscription au concours, vous serez invité à partager un message prédéfini au moyen d’un lien sur Twitter. Ce faisant, vous obtiendrez une (1) inscription supplémentaire au concours. Limite d’une (1) inscription supplémentaire par jour pendant la période de concours.

6. Sélection des gagnants par tirage au sort : Un (1) gagnant potentiel du grand prix et deux (2) gagnants potentiels d’un premier prix seront sélectionnés par tirage au sort parmi toutes les inscriptions admissibles reçues. Le tirage au sort sera effectué aux alentours du 15 janvier 2020 par l’administrateur. L’administrateur est un organisme de jugement indépendant dont les décisions concernant l’administration et l’exploitation du Concours et la sélection des gagnants sont finales et exécutoires pour toute question relative au Concours. LES CHANCES DE GAGNER DÉPENDENT DU NOMBRE DE BULLETINS DE PARTICIPATION ADMISSIBLES REÇUS.

7. TOUS LES GAGNANTS POTENTIELS PEUVENT FAIRE L’OBJET D’UNE VÉRIFICATION PAR LE COMMANDITAIRE OU L’ADMINISTRATEUR. UN PARTICIPANT N’EST PAS GAGNANT D’UN PRIX, MÊME SI LES TIRAGES AU SORT L’INDIQUENT, TANT QUE SON ADMISSIBILITÉ COMME PARTICIPANT ET L’IDENTITÉ DU GAGNANT POTENTIEL DU CONCOURS N’ONT PAS ÉTÉ VÉRIFIÉES, ET TANT QUE LE PARTICIPANT N’A PAS ÉTÉ AVISÉ QUE LA VÉRIFICATION EST TERMINÉE. LES GAGNANTS POTENTIELS CANADIENS DEVRONT RÉPONDRE À UNE QUESTION RÉGLEMENTAIRE POUR GAGNER, COMME MENTIONNÉ CI-DESSOUS.

8. Vérification des gagnants potentiels : La réception d’un prix dépend du respect des présentes règles. Les gagnants potentiels du prix seront avisés par courriel et devront peut-être signer et retourner une Déclaration de conformité ou un document similaire que l’administrateur devra recevoir dans les dix (10) jours suivant l’envoi du préavis ou de la tentative de préavis afin de pouvoir réclamer le prix. Si un gagnant potentiel est un résident du Canada, il devra répondre correctement à une question d’habileté mathématique en temps limité pour être admissible à un prix. La non-conformité à l’une des présentes règles peut entraîner la disqualification du gagnant. Si le participant est disqualifié, si l’avis du gagnant est retourné comme étant non distribuable, si la déclaration de conformité (si nécessaire) signée n’est pas reçue par le commanditaire en temps opportun, si le gagnant du prix ne répond pas correctement à la question d’arithmétique (le cas échéant), si le gagnant du prix n’est pas admissible ou si le gagnant du prix refuse son prix, le gagnant sera disqualifié et le prix sera remis à un autre gagnant sélectionné lors d’un tirage au sort parmi les autres participants admissibles. Il peut y avoir trois (3) tirages supplémentaires. Au-delà de cette limite, le prix ne sera pas remis. Le commanditaire n’est pas responsable des appels ou courriels frauduleux adressés aux participants et non par le commanditaire ni de tout changement d’adresse électronique, de numéro de téléphone ou d’adresse postale du participant.

9. Trois (3) prix et leur valeur au détail approximative (VDA) : Un (1) grand prix : Un (1) gagnant (le « gagnant ») remportera un (1) voyage pour le gagnant et un (1) invité dans l’hôtel Sofitel de son choix au Canada ou dans les États-Unis. Le prix comprend le transport aérien aller-retour en classe économique entre les aéroports commerciaux les plus près du domicile du gagnant et de la ville de destination, et quatre (4) nuitées à l’hôtel choisi par le gagnant (une chambre à occupation double). Grand prix d’une valeur au détail d’environ 4 000 $; et deux (2) premiers prix : Le premier gagnant du premier prix sélectionné lors du tirage au sort remportera un (1) voyage pour le gagnant et un (1) invité au Sofitel New York, dans la ville et l’État de New York, aux É.-U.. Le prix comprend le transport aérien aller-retour en classe économique entre les aéroports commerciaux les plus près du domicile du gagnant et du Sofitel New York ainsi que deux (2) nuitées au Sofitel New York (une chambre à occupation double). Le second gagnant du premier prix sélectionné lors du tirage au sort recevra un (1) voyage pour le gagnant et un (1) invité au Sofitel Chicago Magnificent Mile, à Chicago, en Illinois, aux É.-U. LE prix comprend le transport aérien aller-retour en classe économique entre les aéroports commerciaux les plus près du domicile du gagnant et du Sofitel Chicago Magnificent Mile, ainsi que deux (2) nuitées au Sofitel Chicago Magnificent Mile (une chambre à occupation double). La valeur au détail de chaque premier prix est d’environ 3 000 $.

Valeur au détail approximative totale des prix : 10 000 $.

Restrictions et conditions relatives à l’obtention de prix

a. Généralités. Les gagnants doivent effectuer leur voyage d’ici le 31 décembre 2020, sinon le prix sera annulé. Le voyage doit être réservé au moins vingt et un (21) jours avant le départ. Les dates précises du voyage et des séjours à l’hôtel sont sujettes à la disponibilité et aux dates d’interdiction des compagnies aériennes et des hôtels concernés. Les billets d’avion pour le grand prix et le premier prix doivent être des billets aller-retour. Le commanditaire choisira la société aérienne et l’itinéraire à suivre à son entière discrétion. Aucun remboursement ni compensation ne sera accordé en cas d’annulation ou de retard d’un vol. Les voyages sont assujettis aux modalités énoncées dans le présent Concours et à celles établies par le transporteur aérien de son choix, comme décrit dans le contrat de billet de passager. Les politiques de l’hôtel s’appliquent pendant le séjour à l’hôtel. Chaque gagnant du prix devra fournir une carte de crédit valide au moment de l’enregistrement à l’hôtel. L’invité doit être âgé de 21 ans ou plus à la date de départ. L’invité doit signer toute exonération de responsabilité ou permission de publication demandée par le commanditaire avant de recevoir ses documents de voyage.

b. Exclusions. Les gagnants et leurs invités seront seuls responsables de tous les frais, achats, coûts ou autres montants liés à leur obtention du prix; le commanditaire ne fournira que les composants du prix explicitement indiqués ci-dessus. Sans limiter la portée de ce qui précède, les gagnants et les invités seront entièrement responsables de tous les frais suivants : repas, boissons, location de films à la carte, mini-bar, surclassements et toutes dépenses personnelles imputées à la chambre d’un gagnant, transport terrestre, repas, pourboires, droits de douane ou de tarifs douaniers, frais de transport aérien, suppléments, frais d’aéroport, frais de service ou de commodités, frais personnels liés à l’hébergement, frais de sécurité, taxes et autres frais.

c. Documents de voyage; taxes. Il incombe à chaque gagnant et invité d’obtenir tous les documents de voyage nécessaires, y compris, sans s’y limiter, une pièce d’identité valide émise par le gouvernement des États-Unis, un passeport américain valide ou un visa américain avant le voyage en question, et doit assumer les coûts associés à ces exigences. Les gagnants et leurs invités sont les seuls responsables de l’obtention de leur propre assurance médicale/voyage/vie ainsi que des coûts qui s’y rattachent. Tous les gagnants et invités seront les seuls responsables de l’ensemble des taxes et frais imposés par les gouvernementaux fédéraux, provinciaux ou locaux, les entités quasi gouvernementales ou autres, ainsi que de tous les frais pouvant être associés à l’acceptation et à l’utilisation du prix. Chaque gagnant recevra le formulaire IRS 1099MISC pour la valeur au détail approximative du grand prix.

d. Substitutions de commanditaires; autres changements interdits. Si le commanditaire juge que le voyage aérien n’est pas requis en raison de la proximité du gagnant avec le lieu du prix, le vol aller-retour peut être remplacé par un transport terrestre à la seule discrétion du commanditaire. Le commanditaire ne remplacera aucun billet, bon de voyage ou certificat perdu, endommagé ou volé. La valeur réelle peut varier en fonction des fluctuations des tarifs aériens, de la distance entre le départ et la destination, et du moment de l’année où le voyage est effectué. Les gagnants ne recevront pas la différence entre la valeur au détail réelle et approximative. Aucun équivalent en espèces ne sera remis, les prix ne sont pas transférables et aucune substitution ne sera faite, sauf dans les cas prévus aux présentes, à la seule discrétion du commanditaire. Le commanditaire se réserve le droit de remplacer un prix par un autre de valeur égale ou supérieure si le prix en question devient indisponible pour quelque raison que ce soit. La valeur des prix énoncés ci-dessus représente la détermination faite en toute bonne foi par le commanditaire de la valeur au détail approximative de ces prix. La juste valeur marchande réelle, telle que déterminée par le commanditaire, est finale et exécutoire, et ne peut être contestée ni faire l’objet d’un recours. Une fois le voyage réservé pour un gagnant et son invité, aucun changement ne peut être apporté. Le commanditaire n’est pas responsable des frais supplémentaires découlant du ou des changements apportés à l’itinéraire ou à l’hébergement d’un gagnant. Le commanditaire n’est pas responsable du report ou de l’annulation des vols.

e. Conditions supplémentaires. Si un gagnant se retrouve en situation d’incapacité ou ne peut profiter pleinement du prix en raison d’une maladie, le commanditaire peut, à son entière discrétion, être dégagé de toute responsabilité à l’égard de l’attribution du prix, sans compensation. Chaque gagnant doit fournir au commanditaire son numéro d’assurance sociale aux fins de l’impôt. Tous les déplacements sont assujettis aux restrictions imposées par la Federal Aviation Administration, le département de la Défense ou le département de la Sécurité intérieure des États-Unis, le cas échéant.

10. Publicité : En participant au concours, vous acceptez, si vous gagnez, que nous précisions la première lettre de votre prénom et votre nom de famille, la ville, l’État ou la province et le pays où vous habitez dans notre matériel promotionnel au sujet du concours pendant une période maximale d’un (1) an suivant la fin du concours.

11. Exonération de responsabilité et indemnisation : Veuillez lire cette section attentivement. Elle a trait à vos droits reconnus par la loi.

a. Exonération de responsabilité : En participant au concours et en acceptant ou en utilisant tout prix, chaque participant accepte d’exonérer et de dégager de toute responsabilité le commanditaire, le partenaire promotionnel, l’administrateur, Sofitel, Inc. et leurs filiales, sociétés affiliées, fournisseurs, distributeurs, agences de publicité et de promotion, et fournisseurs de prix, ainsi que leurs sociétés mères et les dirigeants, administrateurs, employés et mandataires de ces dernières (collectivement, les « parties exonérées ») relativement aux réclamations ou causes d’action, obligations, pertes, dommages, amendes, pénalités, coûts ou dépenses (les « réclamations ») découlant du concours ou de la participation à ce dernier, liés ou associés à ce concours ou à cette participation, ou s’y rattachant, qu’ils soient connus ou inconnus du participant au moment de l’exonération de responsabilité, y compris, sans s’y limiter, les blessures, décès, dommages matériels ou pertes de biens découlant de la participation au concours, ou encore de la réception, de l’utilisation ou de l’utilisation abusive de tout prix. De plus, le participant convient de renoncer de façon permanente et définitive à de telles réclamations contre toute partie exonérée auxquelles il pourrait avoir droit, y compris celles dont il pourrait ne pas avoir connaissance à la date de l’exonération de responsabilité.

Résidents de la Californie : Les résidents de la Californie, aux États-Unis, acceptent explicitement de renoncer aux protections auxquelles ils pourraient avoir droit en vertu de l’article 1542 du Code civil de la Californie, qui stipule ce qui suit :

Une exonération de responsabilité générale ne s’applique pas aux réclamations en faveur du créancier qui n’en a pas pris connaissance ou qui ne se doute pas de leur existence au moment de son exécution et qui, si elles avaient été connues de lui, auraient influencé sensiblement son entente avec le débiteur. [Traduction]

b. Indemnisation : Chaque participant accepte d’indemniser, de défendre et d’exonérer de toute responsabilité les parties exonérées à l’égard de toute réclamation découlant du non-respect du présent règlement ou des actes ou omissions du participant.

12. Limitation de responsabilité : Sans réduire la portée d’aucune autre modalité du présent règlement, le participant reconnaît et convient que les parties exonérées ne sont pas responsables des éléments suivants : 1) tout renseignement erroné ou inexact découlant d’une erreur du participant ou de l’impression, ou encore du matériel ou du langage de programmation liés au concours ou utilisés dans le cadre de ce dernier; 2) tout problème technique, y compris, sans s’y limiter, les défaillances, interruptions ou déconnections de lignes téléphoniques ou du matériel et des logiciels de réseau; 3) toute intervention humaine non autorisée dans toute partie du processus de participation au concours; 4) toute erreur technique ou humaine pouvant survenir dans le cadre de l’administration du concours ou du traitement des inscriptions; 5) tout courrier ou courriel en retard, perdu, non distribuable, endommagé ou volé; ou 6) toute blessure ou tout dommage à un bien potentiellement causé, directement ou indirectement, en totalité ou en partie, par la participation au concours, ou encore par la réception ou la mauvaise utilisation de tout prix par le participant. Le commanditaire n’est pas responsable des inscriptions acheminées au mauvais endroit ou non distribuables, ni des problèmes techniques, des défaillances des systèmes informatiques, des serveurs, des fournisseurs, du matériel ou des logiciels, des connexions réseau perdues ou non disponibles ou des transmissions informatiques échouées, incomplètes, embrouillées ou retardées, ni de toute combinaison de ces éléments. Le commanditaire n’est pas responsable des erreurs typographiques ou autre dans les inscriptions ou dans l’annonce de la sélection des gagnants, ni des dommages causés à tout système informatique découlant de la participation au concours, ou encore de la consultation ou du téléchargement de renseignements en lien avec le concours. Si, pour une raison quelconque, la suppression erronée, la perte ou la destruction, ou corruption d’une autre manière de l’inscription d’un participant au concours est confirmée, la seule solution du participant consiste à s’inscrire à nouveau à la partie applicable du concours, si la chose est possible. Le nombre de prix indiqué ne peut être dépassé. Si, pour des raisons techniques, liées à la production, à la présélection, à la programmation ou autre, le nombre de prix offerts ou réclamés indiqué dans le présent règlement est dépassé, le commanditaire se réserve le droit de n’attribuer que le nombre de prix indiqué, par un tirage au sort réalisé de la manière susmentionnée parmi les participants admissibles ayant réclamé de manière légitime un prix non attribué.

13. Conditions générales : Le commanditaire se réserve le droit d’annuler, d’interrompre ou de modifier le concours, en tout ou en partie, si une fraude, un problème technique, une erreur humaine ou tout autre facteur nuit à l’intégrité ou au déroulement approprié du concours, selon son jugement et à sa seule discrétion. Le cas échéant, le commanditaire peut, à sa seule discrétion, décider de tenir un tirage au sort parmi tous les participants inscrits admissibles à la date de l’interruption, afin d’attribuer l’ensemble ou une partie des prix offerts dans le cadre du concours. Le commanditaire se réserve le droit, à sa seule discrétion, de disqualifier toute personne qu’il juge coupable d’avoir trafiqué le processus d’inscription ou le déroulement du concours, d’avoir violé le règlement du présent concours ou de tout autre concours, d’avoir triché ou d’avoir eu un comportement perturbateur. Toute tentative par une personne de saper délibérément le bon déroulement du concours peut constituer une violation en droit civil et criminel, et, advenant une telle tentative, le commanditaire se réserve le droit de réclamer des dommages-intérêts à une telle personne dans toute la mesure permise par la loi. Le manquement à l’exécution de toute disposition du présent règlement par le commanditaire ne constitue pas une renonciation à une telle disposition.

Résidents du Québec seulement : Tout différend quant à l’organisation ou à la conduite d’un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux, qui prendra une décision. Tout différend quant à l’attribution d’un prix peut être soumis à la Régie exclusivement dans le but d’aider les parties à parvenir à une entente.

15. Liste des gagnants/règlement officiel : Pour obtenir une liste des gagnants (accessible après le 31 janvier 2020) ou un exemplaire du règlement, veuillez envoyer une enveloppe no 10 adressée et affranchie avant le 31 janvier 2020 à l’adresse suivante : Diner En Blanc Sofitel Sweepstakes, c/o Centra360, 1400 Old Country Road, Suite 306, Westbury, NY 11590. Les résidents du Vermont et du Canada peuvent omettre l’affranchissement. Veuillez indiquer « Liste des gagnants » ou « Règlement officiel » sur l’enveloppe extérieure.

 

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